「お寺のお金の年間スケジュールって、あると便利かな？」
これまで、お金を記録すること、使いみちを分けること、1年をふりかえること、予算を立てることをお伝えしてきました。
今回は、これまでの内容をふりかえりながら、お寺のお金の年間スケジュールを書き出せる用紙を用意しました。
年間スケジュールに書き出すことで、お金がいつ入ってきて、いつ出ていくのかが見えるようになります。
そして、その流れを寺族で共有することにもつながります。
お寺のお金の流れをおさらい
お寺のお金の管理は、次の4つのステップでつながっています。
【図1：お寺のお金の流れ】
① 日常 入ってきたお金、出ていったお金を記録する
② 毎月 月の終わりに、その月の収入と支出を見る
③ 年度末 会計年度が終わったら、1年分をまとめる
④ 予算 ふりかえりで見えてきたことをもとに、次の1年を考える
予算を立てたら、次の1年はまた①の日常から始まります。
この流れをくり返すことで、少しずつお寺のお金の動きが見えてきます。
日常のお金の管理を習慣にする
年間のお金の流れを知るためには、日常の記録が大切です。
日常の記録が整っていると、毎月のふりかえりも、1年のまとめも楽になります。
たとえば、次のようなことを習慣にしてみましょう。
- お布施は、1週間に1回以上、銀行に入金する
手元にお金がたまると、記帳があいまいになり、何に使ったのか分からなくなることがあります。入金する曜日などを決めておくと、続けやすくなります。 - 月参りの件数も記録する
金額だけでなく件数も記録しておくと、あとから収入の変化をふりかえるときに役立ちます。 - 領収書や請求書は、月ごとにまとめて保管する
封筒やファイルを使って月別に整理しておくと、あとから確認しやすくなります。
日常の記録は、お金の出入りが合っているかを確認するためだけのものではありません。
お寺の今の状態を知り、これからを考えるための大切な材料になります。
お寺の年間スケジュールを書き出してみよう
お寺には、報恩講などの行事のほか、給与や税金に関する事務など、時期の決まっている仕事があります。
そこで、自分のお寺では1年のうち、いつ、どんなお金の動きがあるのかを書き出してみましょう。
下の用紙を使って、まずは自分のお寺の会計年度を確認し、月ごとに予定を書き込んでみてください。どのお寺も共通する項目は、あらかじめ書いてあります。
【図2：自分のお寺の年間スケジュール】
会計年度（ 月〜 月）
| 月 | 行事・お参り | お金に関する予定・作業 |
| 1月 | 源泉所得税の納付（納期の特例の場合は20日まで） 法定調書などの提出（1月末まで）※1 | |
| 2月 | ||
| 3月 | 確定申告（必要な場合）※2 | |
| 4月 | ||
| 5月 | ||
| 6月 | ||
| 7月 | 源泉所得税の納付（納期の特例の場合は10日まで） | |
| 8月 | ||
| 9月 | ||
| 10月 | ||
| 11月 | 年末調整の準備（市、税務署から書類が届く） | |
| 12月 | 年末調整※3 |
※源泉所得税は、納期の特例を受けている場合の納付時期を記載しています。特例を受けていない場合は、原則として給与を支払った月の翌月10日までに納付します。
※1 給与を支払った人の分などを、お寺から税務署や市区町村へ報告する書類です。「法定調書」「給与支払報告書」という名前の書類があります。紙で提出するほか、インターネットで提出している場合もあります（税務署へはe-Tax、市区町村へはeLTAX）。
※2 住職など、申告が必要な場合に記入してください。
※3 年末調整は、会計年度にかかわらず、1月から12月で行います。
記入用紙（PDF・A4・1枚）はこちらからダウンロードできます。
印刷して、寺族みんなで書き込んでみてください。
このほか、毎月の予定として、お布施の入金や記帳、月末のふりかえりなども書き込んでおくとよいでしょう。
【図3：当寺の年間スケジュールの例】
当寺の会計年度は7月から翌年6月です。
実際に書き出してみると、次のようになります。
| 月 | 行事・お参り | お金に関する予定・作業 |
| 1月 | 源泉所得税の納付（20日まで） 法定調書などの提出（1月末まで） | |
| 2月 | ||
| 3月 | 確定申告（必要な場合） | |
| 4月 | ||
| 5月 | 1年間のふりかえり/予算案を話し合う | |
| 6月 | 予算を決める/来年度の給与を決める 会計年度の終 | |
| 7月 | 前年度1年分のまとめ 源泉所得税の納付（10日まで） | |
| 8月 | ||
| 9月 | 報恩講の予算を考える（記念品など） | |
| 10月 | 報恩講 | 報恩講の収支をまとめる |
| 11月 | 年末調整の準備（市、税務署から書類が届く） | |
| 12月 | 年末調整 |
このように書き出してみると、会計年度の始まりや終わり、行事の準備、税金に関する事務など、1年の中でいつ何をするのかが分かります。
お寺によって会計年度も行事も異なります。
ぜひ、それぞれのお寺に合った年間スケジュールを作ってみてください。
年間のお金の流れを見えるようにする
年間スケジュールに書き込んでみると、お寺のお金が動く時期が見えてきました。
たとえば、行事の前には準備のための支出があり、行事のあとには収入と支出をまとめる必要があります。
また、税金のように、毎年決まった時期に必要となるお金もあります。
こうした予定を1年分並べてみることで、「いつ、何のためにお金が必要になるのか」が分かりやすくなります。
お寺の収入は、門徒さんのお気持ちであるお布施で成り立っています。
お寺の側から金額を決めたり、増やしたりできるものではありません。
だからこそ、1年のお金の流れや予算が見えていると、行事や日々の運営を予算の中で考えて工夫していけるようになります。
たとえば、報恩講の準備でも、「今年はこれくらいの予算だから、記念品はこう考えよう」と、あらかじめ話し合って進めることができます。
年間スケジュールは、予定を書き込むだけの表ではありません。
お寺のお金の流れを見えるようにして、これからのお寺を考えるための道具になります。
年間スケジュールを寺族で共有する
もう一つ大切なのは、作った年間スケジュールを住職ひとりだけで持つのではなく、寺族で共有することです。
お寺のお金の管理は、住職がひとりで担っている場合も多いと思います。
しかし、お寺の運営は住職だけで続けていくものではありません。
たとえば、年間スケジュールを一緒に確認したり、1年間の収入と支出をふりかえったり、次の予算を考えるときにそれぞれの意見を出し合ったりすることができます。
お寺のお金の流れを知っている人が、住職のほかにもいる。
それだけでも、お寺の運営を支える大きな力になります。
誰かひとりに任せきりにせず、寺族で情報を共有しておくことは、これから先もお寺を続けていくための大切な準備です。
まとめ
お寺のお金は、日常の記録から毎月の確認、年度末のふりかえり、次の予算へとつながっています。
年間スケジュールに書き出すことで、いつ、どんなお金の動きがあるのかが見えるようになります。
そして、そのスケジュールを寺族で共有することで、お寺のお金について一緒に考えるきっかけにもなります。
お金の流れを知ることは、今のお寺の状態を知り、これからのお寺を考えることです。
まずは、年間スケジュールに一つずつ書き込むことから始めてみてください。
👉この記事のポイント
⭐次回予告
次回は、『これからのお寺に求められる発信力』です。
「お寺の経営」シリーズの最終回となります。
教えを広め、門徒さんとのつながりを深めるためにも、これからのお寺には発信力が大切になると思います。
発信することが、お寺にどのような可能性をもたらすのかを、一緒に考えてみたいと思います。
